ট্রিপ পরিকল্পনাকারীদের সবার নিরাপত্তার বিষয়টি মাথায় রাখতে হয়েছে ৷ ইভেন্টের আগে তারা প্রত্যেকের ব্যক্তিগত চাহিদা সম্পর্কে চিকিৎসকদের সঙ্গে কথা বলেছেন যেন উৎসব চলাকালীন কোনো সমস্যা হলে সামাল দেওয়া যায় ৷